Внедрение системы «Магеллан»

Факт! Опыт сотен образовательных организаций показал, что ни одна информационная система не начнёт работать и приносить пользу сразу после установки и настройки. Для того, чтобы купленный продукт начал окупать вложенные средства, его необходимо внедрить в деятельность организации.

Формирование рабочей группы. За вами закрепляется специалист по внедрению системы с нашей стороны. Вы, со своей стороны, тоже определяете сотрудника, который будет отвечать за внедрение. Важно, чтобы у этого специалиста имелись соответствующие полномочия и административный ресурс для внедрения системы.

Обследование образовательного процесса. Мы поможем проанализировать бизнес-процессы вашей организации, дадим рекомендации по их оптимизации. Будьте готовы к тому, что внедрение информационной системы меняет привычный ритм работы, от каких-то процессов потребуется отказаться в пользу более эффективных схем работы.

Составление и утверждение плана внедрения. План внедрения отражает последовательность ввода в эксплуатацию приобретённых вами модулей системы, этапы работы, сроки, перечень ответственных лиц. Внедрить систему без согласованного плана невероятно сложно.

Перенос данных (при необходимости). Если вы уже использовали какие-либо средства автоматизации и программные продукты для управления учебным процессом, то при наличии технической возможности, мы перенесём данные из этих систем в «Магеллан». Вам не придётся вводить информацию вручную!

Обучение пользователей. Очень важный этап внедрения системы. Обучение необходимо для того, чтобы ваши сотрудники смогли использовать систему «Магеллан» с максимальной отдачей, знали о всех её возможностях и особенностях.

Опытная эксплуатация. На данном этапе вы начинаете использовать продукт в своей оперативной деятельности в «боевом режиме». С этого момента «Магеллан» становится незаменимым помощником в ежедневной деятельности ваших сотрудников.

Разработка дополнительных функций. При необходимости мы можем реализовать для вас в системе дополнительные функции или возможности. 

Техническая поддержка. После введения системы в эксплуатацию у вас и ваших сотрудников могут возникать вопросы по её использованию. Мы с радостью проконсультируем вас! Ведь если у пользователя появились вопросы, значит он работает в системе!